# Assistant(e) médico-administratif au DIM

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## 📝 Description du poste & Contexte

Le Département d'Information Médicale (DIM) assure la gestion, la conservation, la dématérialisation et la mise à disposition des dossiers médicaux, tout en garantissant : la confidentialité ; l'intégrité des informations ; le respect de la réglementation ; l'identitovigilance de ces derniers.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Département d'Information Médicale (DIM)

**Supérieur hiérarchique direct :** Le cadre ou le chef de service

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Comité d'Identitovigilance (CIV)

## 🎯 Missions et activités

- Gérer les demandes de dossiers en lien avec un séjour du patient : sortir les dossiers physiquement et informatiquement. Les numériser
- Gérer le retour des documents médicaux (enveloppes) : trier les documents en fonction de leur traitement (création de dossier, numérisation et/ou classement dans le dossier existant)
- Traiter les demandes de consultations sur place de dossiers médicaux après validation des listes de demandes par le cadre ou le chef de service
- Organiser la mise à disposition de ces dossiers sous forme informatique ou sous forme papier en accord avec le cadre
- Réaliser la numérisation des dossiers médicaux des patients conformément aux procédures internes de l'établissement
- Gérer les doublons d'identité selon la procédure en vigueur dans le service
- Préparer et participer aux réunions du Comité d'Identitovigilance (CIV)
- Gérer les demandes d'accès au dossier faites par un patient, un ayant-droit, ou autres organismes autorisés
- Réaliser des contrôles qualité sur les dossiers médicaux
- Participer à l'élaboration et à la réactualisation des différents modes opératoires et procédures du service
- Formation des nouvelles AMA à l'utilisation des logiciels spécifiques du SCAM, à l'identitovigilance, aux différents modes opératoires internes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la logistique du service
- S'impliquer dans les projets de service et participer à l'évolution et/ou à l'élaboration de nouveaux modes opératoires et procédures du service
- Répondre aux missions ponctuelles demandées par le cadre ou le chef de service

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Baccalauréat

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance de la législation relative au dossier médical
- Connaissance des logiciels spécifiques au service et au dossier

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Bon relationnel
- Discrétion professionnelle
- Forte adaptabilité
- Grande polyvalence
- Gestion du stress
- Maîtrise de ses émotions

## 🚗 Habilitations et permis requis

Permis B exigé du fait de l'externalisation de l'archivage

## 📋 Compléments d'information

**Zone de travail :** Zone de travail multiples et port de charge

**Service RH de la collectivité :** Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement

**Adresse de dépôt du dossier :** Direction des Ressources Humaines - Cellule recrutement - Médipôle Koutio

**Adresse postale :** BP J5-98849 - Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** kelly.miloud@cht.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [shirley.gervolino@cht.nc](mailto:shirley.gervolino@cht.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [20.80.00](tel:+687208000)