Responsable du bureau développement et accompagnement de la jeunesse

Employeur: Province Sud
Candidatures jusqu'au: 2026-10-30
Lieu de travail: Nouméa
Corps ou grade: Conseiller socio-éducatif
Famille de métier: Administration générale Animation Education

Ce poste est pour vous si…

Diplôme Formation supérieure
Corps ou grade Conseiller socio-éducatif
Expérience Expérience souhaitée en management d’équipe et en coordination de dispositifs ou de programmes

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis: 26-1509
Métier de référence: Responsable administratif
Poste à pourvoir: À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute: Province Sud PVS
Direction: PROVINCE SUD
Service ou unité: Bureau développement et accompagnement de la jeunesse

Le lieu de travail

Commune: Nouméa
Adresse: Direction de la culture de la jeunesse et des sports, Nouméa

Administration et territoire Social, éducation et culture

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Rattaché au pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de la culture, de la jeunesse et des sports de la province Sud (DCJS) développe et valorise les richesses patrimoniales et artistiques de la province Sud. Elle agit en matière de patrimoine, de création et diffusion artistique et d’accès à la culture en favorisant son rayonnement sur l’ensemble de la province Sud. Elle favorise et soutient également le développement des pratiques socio-éducatives et sportives en province Sud. Enfin, la DCJS contribue à l’épanouissement du jeune et l’accompagne tout au long de son parcours de vie. Le pôle développement humain de la DCJS est chargé de mettre en œuvre et de coordonner la politique publique de la province Sud destinée à contribuer à l’épanouissement et au bien-être au sein de la société, et à impulser, à favoriser et à accompagner la structuration des organisations et des acteurs.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Bureau développement et accompagnement de la jeunesse

Supérieur hiérarchique direct : Chef du pôle développement humain

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

Services de la DCJS
Services de la province Sud
Partenaires extérieurs
Partenaires institutionnels
Partenaires associatifs

🎯 Missions et activités

Organiser et de structurer le bureau en tenant compte de l’évolution de la politique provinciale et de ses orientations stratégiques
Encadrer et d’animer l’équipe des agents du bureau Développement et soutien au secteur de la jeunesse, en assurant la coordination des activités, la répartition des missions, le suivi de leur réalisation, de leur planification et de leur évaluation de l’activité
Contribuer à la déclinaison opérationnelle des orientations de la collectivité en matière de jeunesse
Etre force de proposition sur les évolutions des dispositifs et des modalités d’intervention de la collectivité
Accompagner les agents dans la mise en œuvre de leurs missions et de favoriser le développement de leurs compétences
Assurer la coordination des dispositifs stratégiques de la collectivité dans le secteur de la jeunesse (Clic&Mouv’ / BAME / Service civique / Accompagnement des CVL / …)
Assurer le suivi de l’activité et de veiller au respect des échéances et des objectifs fixés
Développer et de consolider des partenariats permettant de renforcer l’impact de la politique jeunesse
Accompagner la dématérialisation et l’évolution des outils de gestion des subventions, notamment par la mise en œuvre et l’appropriation du nouveau logiciel, afin d’améliorer la fiabilité, la traçabilité et l’efficience du traitement et du suivi des dossiers de subvention
Assurer, lorsque cela est nécessaire, la représentation du bureau auprès des partenaires institutionnels et associatifs
Concevoir et de mettre en œuvre des indicateurs de suivi et de performance, en cohérence avec les objectifs stratégiques et opérationnels, afin de faciliter le pilotage et l’évaluation des dispositifs
Instruire et d’assurer le suivi des dossiers de demande et d’attribution de subventions provinciales soumis à l’exécutif, de leur réception jusqu’à leur présentation et leur mise en œuvre
Rédiger et d’assurer le suivi des actes et documents administratifs liés aux dispositifs de subvention, notamment les conventions, les délibérations, les arrêtés, les rapports et les lettres de notification
Assurer le suivi, le contrôle et la traçabilité de l’utilisation des subventions versées aux associations, en veillant à leur complétude, à la conformité des pièces produites et au respect des procédures et critères applicables

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Formation supérieure

Savoirs et connaissances théoriques :

Formation supérieure dans le domaine des politiques publiques, du développement territorial, de l’action sociale, de l’éducation, de la jeunesse ou dans un domaine équivalent
Connaissance des réseaux institutionnels et associatifs locaux et des acteurs intervenant dans le champ de la jeunesse
Connaissance des dispositifs d’accompagnement et de soutien à la jeunesse
Maîtrise de la réglementation relative aux accueils collectifs de mineurs (ACM) et des procédures de contrôle des centres de vacances et de loisirs (CVL)
Connaissance du fonctionnement institutionnel et administratif, et maîtrise des procédures, circuits et actes administratifs
Connaissance de la réglementation et du fonctionnement administratif et financier d’une association
Sensibilité aux enjeux culturels locaux et à la place de la culture et du sport dans l’épanouissement et l’accompagnement des jeunes

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

Rédaction de documents administratifs (conventions, arrêtés, délibérations, etc.)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint)
Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
Aptitude à coordonner et fédérer une équipe, à conduire des réunions et à animer des réseaux de partenaires
Capacité à travailler en réseau et en transversalité, avec les services de la DCJS et de la province Sud comme avec les partenaires extérieurs
Sens du service public
Sens de l’organisation
Autonomie
Prise d’initiatives
Force de propositions
Capacités d’écoute et de communication
Capacités d’adaptation
Disponibilité et réactivité
Bonnes qualités relationnelles
Rigueur
Discrétion

📋 Compléments d’information

Poste à pourvoir : Réorganisation interne

Caractéristiques particulières de l’emploi : Participation aux assemblées générales des associations ; Participation aux évènements et aux manifestations organisées par la province Sud.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

📧 Par email : alexia.duchesne@province-sud.nc
📞 Par téléphone : 20.48.07