# Responsable du bureau développement et accompagnement de la jeunesse

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## 📝 Description du poste & Contexte

Rattaché au pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de la culture, de la jeunesse et des sports de la province Sud (DCJS) développe et valorise les richesses patrimoniales et artistiques de la province Sud. Elle agit en matière de patrimoine, de création et diffusion artistique et d’accès à la culture en favorisant son rayonnement sur l’ensemble de la province Sud. Elle favorise et soutient également le développement des pratiques socio-éducatives et sportives en province Sud. Enfin, la DCJS contribue à l’épanouissement du jeune et l’accompagne tout au long de son parcours de vie. Le pôle développement humain de la DCJS est chargé de mettre en œuvre et de coordonner la politique publique de la province Sud destinée à contribuer à l'épanouissement et au bien-être au sein de la société, et à impulser, à favoriser et à accompagner la structuration des organisations et des acteurs.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Bureau développement et accompagnement de la jeunesse

**Supérieur hiérarchique direct :** Chef du pôle développement humain

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Services de la DCJS
- Services de la province Sud
- Partenaires extérieurs
- Partenaires institutionnels
- Partenaires associatifs

## 🎯 Missions et activités

- Organiser et de structurer le bureau en tenant compte de l’évolution de la politique provinciale et de ses orientations stratégiques
- Encadrer et d'animer l’équipe des agents du bureau Développement et soutien au secteur de la jeunesse, en assurant la coordination des activités, la répartition des missions, le suivi de leur réalisation, de leur planification et de leur évaluation de l’activité
- Contribuer à la déclinaison opérationnelle des orientations de la collectivité en matière de jeunesse
- Etre force de proposition sur les évolutions des dispositifs et des modalités d’intervention de la collectivité
- Accompagner les agents dans la mise en œuvre de leurs missions et de favoriser le développement de leurs compétences
- Assurer la coordination des dispositifs stratégiques de la collectivité dans le secteur de la jeunesse (Clic&Mouv' / BAME / Service civique / Accompagnement des CVL / ...)
- Assurer le suivi de l'activité et de veiller au respect des échéances et des objectifs fixés
- Développer et de consolider des partenariats permettant de renforcer l'impact de la politique jeunesse
- Accompagner la dématérialisation et l’évolution des outils de gestion des subventions, notamment par la mise en œuvre et l’appropriation du nouveau logiciel, afin d’améliorer la fiabilité, la traçabilité et l’efficience du traitement et du suivi des dossiers de subvention
- Assurer, lorsque cela est nécessaire, la représentation du bureau auprès des partenaires institutionnels et associatifs
- Concevoir et de mettre en œuvre des indicateurs de suivi et de performance, en cohérence avec les objectifs stratégiques et opérationnels, afin de faciliter le pilotage et l’évaluation des dispositifs
- Instruire et d'assurer le suivi des dossiers de demande et d’attribution de subventions provinciales soumis à l’exécutif, de leur réception jusqu’à leur présentation et leur mise en œuvre
- Rédiger et d'assurer le suivi des actes et documents administratifs liés aux dispositifs de subvention, notamment les conventions, les délibérations, les arrêtés, les rapports et les lettres de notification
- Assurer le suivi, le contrôle et la traçabilité de l’utilisation des subventions versées aux associations, en veillant à leur complétude, à la conformité des pièces produites et au respect des procédures et critères applicables

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Formation supérieure

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Formation supérieure dans le domaine des politiques publiques, du développement territorial, de l’action sociale, de l’éducation, de la jeunesse ou dans un domaine équivalent
- Connaissance des réseaux institutionnels et associatifs locaux et des acteurs intervenant dans le champ de la jeunesse
- Connaissance des dispositifs d’accompagnement et de soutien à la jeunesse
- Maîtrise de la réglementation relative aux accueils collectifs de mineurs (ACM) et des procédures de contrôle des centres de vacances et de loisirs (CVL)
- Connaissance du fonctionnement institutionnel et administratif, et maîtrise des procédures, circuits et actes administratifs
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement administratif et financier d’une association
- Sensibilité aux enjeux culturels locaux et à la place de la culture et du sport dans l'épanouissement et l'accompagnement des jeunes

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Rédaction de documents administratifs (conventions, arrêtés, délibérations, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint)
- Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Aptitude à coordonner et fédérer une équipe, à conduire des réunions et à animer des réseaux de partenaires
- Capacité à travailler en réseau et en transversalité, avec les services de la DCJS et de la province Sud comme avec les partenaires extérieurs
- Sens du service public
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Prise d’initiatives
- Force de propositions
- Capacités d’écoute et de communication
- Capacités d'adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur
- Discrétion

## 📋 Compléments d'information

**Poste à pourvoir :** Réorganisation interne

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Participation aux assemblées générales des associations ; Participation aux évènements et aux manifestations organisées par la province Sud.

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [alexia.duchesne@province-sud.nc](mailto:alexia.duchesne@province-sud.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [20.48.07](tel:+687204807)