Assistant administratif et opérationnel - CSNOC

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Employeur
Office des postes et télécommunications
Candidatures jusqu'au
2026-10-09
Lieu de travail
Nouméa
Corps ou grade
Contrôleur
Famille de métier
Administration générale Postes et télécommunications

Ce poste est pour vous si…

  • Corps ou grade Contrôleur
  • Prérequis Permis de conduire B

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis
26-1401
Code ROME
K1601 — Secrétariat
Métier de référence
Assistant administratif
Poste à pourvoir
À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute
Office des postes et télécommunications OPT
Direction
OFFICE DES POSTES ET TELECOMMUNICATIONS
Service ou unité
Centre de Supervision NOC

Le lieu de travail

Commune
Nouméa
Adresse
CSNO (Centre de Supervision NOC), 9 rue du Général Gallieni, Nouméa
Administration et territoire Technique et infrastructures

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Assurer l’assistance administrative, organisationnelle et logistique du NOC, le suivi de dossiers RH, achats et moyens généraux, ainsi que la gestion des accès et habilitations. Contribuer au fonctionnement opérationnel du centre, au suivi des interventions et des tableaux de bord, et assurer l’interface avec les équipes techniques, les services internes et les partenaires externes.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Centre de Supervision NOC

Supérieur hiérarchique direct : Chef de Centre de Supervision NOC (CSNO)

Place dans l’organigramme : N-3 (par rapport au directeur opérationnel)

Relations fonctionnelles clés :

  • équipes techniques
  • services internes
  • partenaires externes

🎯 Missions et activités

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative courante du CSNO
  • Gérer le courrier, les documents officiels, les comptes rendus et l’organisation des réunions
  • Assurer le suivi administratif du personnel : positions, formations et contrats
  • Suivre les factures, lettres de commande, conventions, marchés, consultations et appels d’offres
  • Assurer la gestion logistique du centre : fournitures, équipements, véhicule et moyens généraux
  • Gérer les droits d’accès aux sites et locaux : badges, habilitations, mise à jour des référentiels et traçabilité des accès
  • Assurer, sur les outils relevant de son périmètre, la création et la gestion des comptes utilisateurs, l’attribution ou la modification des droits, ainsi que certaines évolutions de configuration selon les procédures établies
  • Contribuer aux activités opérationnelles du NOC : prise d’appels opérationnels, suivi des interventions et alimentation des tableaux de bord
  • Assurer la coordination avec les équipes techniques, les services internes et les partenaires externes
  • Veiller au respect des règles de sécurité, de sûreté, de confidentialité et des procédures internes

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Organisation et fonctionnement de l’OPT- NC
  • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication écrite et orale
  • Connaissance des procédures administratives, du suivi RH, des achats et marchés
  • Notions de gestion des habilitations, comptes utilisateurs et droits d’accès dans un environnement SI
  • Anglais lu et parlé

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle
  • Respecter les échéances et assurer la traçabilité
  • Rédiger, synthétiser, mettre en forme et archiver des documents et informations
  • Gérer des droits d’accès, comptes utilisateurs et habilitations conformément aux procédures
  • Alimenter des tableaux de bord, suivre des interventions et travailler avec des interlocuteurs techniques
  • Identifier une anomalie, alerter et rendre compte à la hiérarchie
  • Rigueur
  • Organisation
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Discrétion
  • Sens de la confidentialité
  • Fiabilité
  • Sens du service
  • Qualités relationnelles
  • Esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Aisance dans un environnement technique

🚗 Habilitations et permis requis

Permis de conduire B

📋 Compléments d’information

Habilitations requises : Permis de conduire B

Poste à pourvoir : au 8 décembre 2026

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :