ASSISTANT ADMINISTRATIF
🏛️ Informations administratives
AVP Officiel
| Employeur | Syndicat Mixte des Transports Urbains du Grand Nouméa - SMTU |
|---|---|
| Direction | SMTU |
| Service / Unité | Service Administratif, Communication et Réclamations |
| Référence | 26-1336 |
| Date limite de candidature | 2026-09-25 |
| Corps / Grade / Domaine d’emploi | Adjoint administratif |
| Famille(s) de métier | Administration générale |
| Code ROME | K1601 — Opérations administratives |
| Métier de référence | assistant administratif K1601 |
| Nombre d’agents encadrés | 0 |
| Ville | Nouméa |
| Lieu de travail | SMTU, Nouméa |
| Disponibilité | IMMÉDIATEMENT |
| Document d'origine | Télécharger le PDF de l'AVP |
Localisation géographique
📝 Description du poste & Contexte
Le SMTU a pour objet l’organisation, la gestion et l’exploitation des services publics réguliers de transports en commun routiers, ferrés et maritimes sur le territoire du Grand Nouméa. Sous l’autorité de la cheffe du service Administratif, Communication et Réclamations, l’agent participe à la gestion administrative et exerce ses activités auprès du Service ACR et de la Direction.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service Administratif, Communication et Réclamations
Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du service Administratif, Communication et Réclamations
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
- Service ACR
- Direction
- Chefs des autres services
🎯 Missions et activités
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil physique des visiteurs et partenaires de la Direction
- Organiser l’agenda, les rendez-vous et les déplacements à la demande de la Direction
- Gérer les boîtes mails fonctionnelles de la direction
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer les fonctions de vaguemestre
- Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier entrant et sortant
- Suivre la production, la transmission et le classement des actes administratifs
- Vérifier le rendu exécutoire des actes administratifs
- Suivre la logistique des réunions internes et des comités syndicaux
- Mettre à jour les dossiers
- Gérer les commandes de fournitures de bureaux et/ou petits matériels
- Exécuter toute tâche complémentaire en lien avec les missions du service
- Apporter un appui aux chefs des autres services dans la gestion administrative
- Réceptionner les appels en l’absence des personnels d’accueil, filtrer et orienter les interlocuteurs
- Participer de façon ponctuelle au traitement des réclamations clients
- Contribuer à l’organisation et à la logistique des évènements organisés par le SMTU
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
- Organisation et/ou exploitation de réseaux de transports publics urbains
- Connaissance des acteurs du transport public sur l’agglomération du Grand Nouméa et du Territoire
- Connaissances du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs
- Connaissances de base en gestion administrative et archivage
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, …)
- Capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités et respect des délais
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en partenariat
- Qualités d’analyse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon sens de l’organisation et d’écoute
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Rigueur, et autonomie
- Veille du respect des procédures
- Réactivité
- Disponibilité et adaptabilité
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : recrutement@smtu.nc