Secrétaire-comptable

🏛️ Informations administratives

Illustration du poste : Secrétaire-comptable
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AVP Officiel

EmployeurVille Du Mont-Dore
DirectionVILLE DU MONT-DORE
Service / UnitéService administratif
Référence26-1280
Date limite de candidature2026-09-18
Corps / Grade / Domaine d’emploiRédacteur
Famille(s) de métierAdministration générale Finances et budget
Code ROMEK1601 — Secrétariat comptable
Métier de référence secrétaire-comptable K1601
Nombre d’agents encadrés0
VilleMont-Dore
Lieu de travailLa Coulée, La Coulée, Mont-Dore
DisponibilitéIMMÉDIATEMENT
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Localisation géographique

Administration générale Finances et budget

📝 Description du poste & Contexte

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, l’agent retenu exercera les fonctions de secrétariat et de comptabilité publique au sein du service administratif de la direction des services techniques et de proximité.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service administratif

Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du service administratif

Place dans l’organigramme : Non spécifié

🎯 Missions et activités

  • Secrétariat des services de la direction
  • Suivi financier et administratif des commandes et des marchés publics
  • Gestion administrative et logistique des moyens de la direction, en ressources humaines et équipement
  • Frappe des courriers
  • Suivi administratif des assurances des véhicules municipaux
  • Suivi des dossiers de déclarations de sinistres
  • Consultation des entreprises, des agents, contrôle puis commande des vêtements de travail et équipements de protection individuelle
  • Actualisation des données en ressources humaines (suivi des absences du personnel)
  • Gestion de l’agenda de la direction
  • Etablissement des bons de commande et engagements sur le logiciel de comptabilité
  • Gestion comptable des factures, liquidation et archivage
  • Gestion administrative et comptable des marchés publics
  • Actualisation des données comptables du tableau de bord du service

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Expérience confirmée en secrétariat
  • Connaissance des règles et procédures de la commande publique
  • Connaissances exigées en comptabilité publique M14
  • Connaissances exigées en réglementation des marchés publics
  • Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités publiques

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Maîtrise de l’outil informatique (publipostage, traitement de texte, tableur, messagerie électronique)
  • Connaissance du logiciel MILLESIME (comptabilité)
  • Connaissance des logiciels DOCUWARE (gestion de courrier et factures) et Mainti (demandes d’interventions)
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Sens du service public
  • Rigueur, sérieux et discrétion professionnelle
  • Autonomie et disponibilité
  • Sens de l’organisation (capacité à gérer les priorités), polyvalence
  • Esprit d’initiative
  • Bonne présentation
  • Bon relationnel, aisance orale, sens de l’écoute
  • Respect de la hiérarchie
  • Respect des horaires

📋 Compléments d’information

Spécificités de l’emploi : Respect des dispositions prévues par la charte d’accueil de la Ville.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :