# Responsable du bureau des actions sociales {{< avp-header >}} ## 📝 Description du poste & Contexte Dans le cadre de la réorganisation du service de la jeunesse et de la cohésion sociale et la création d'un bureau des actions sociales, le responsable du bureau participe à la définition, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique communale de cohésion et d'inclusion sociale. Il assure le pilotage et la coordination des actions sociales menées par la commune, veille à la qualité de l'accompagnement des publics en situation de vulnérabilité et garantit la cohérence des interventions réalisées par les agents du bureau. ## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles **Affectation :** Bureau des actions sociales **Supérieur hiérarchique direct :** Cheffe de service de la jeunesse et de la cohésion sociale **Place dans l'organigramme :** Placé sous l'autorité de la cheffe de service **Relations fonctionnelles clés :** - Partenaires institutionnels - Partenaires associatifs - Acteurs locaux ## 🎯 Missions et activités - Participer à la définition des orientations et des priorités d'intervention en matière d'action sociale, en lien avec la cheffe de service - Décliner les orientations communales en programmes et actions opérationnelles - Organiser, coordonner et suivre la mise en œuvre des actions sociales relevant du bureau - Identifier les besoins sociaux du territoire et contribuer à l'analyse des situations de vulnérabilité rencontrées par les administrés - Proposer des actions adaptées aux besoins identifiés et aux priorités définies par la commune - Assurer le suivi des dispositifs et des projets relevant du bureau - Organiser et superviser l'accompagnement social des publics - Coordonner le dispositif d'accompagnement au logement - Élaborer des bilans d'activité, des tableaux de suivi et des éléments d'aide à la décision à destination de la cheffe de service - Proposer des pistes d'amélioration des dispositifs et des modalités d'intervention - Organiser et répartir les activités entre les agents du bureau en fonction des priorités et des besoins du service - Assurer la coordination quotidienne des interventions et veiller à la continuité de l'activité - Accompagner les agents dans la conduite de leurs missions et favoriser le partage des pratiques professionnelles - Identifier les besoins en formation et contribuer au développement des compétences de l'équipe - Veiller au respect des procédures, des échéances et des règles de fonctionnement - Organiser des temps de coordination et assurer la circulation de l'information au sein du bureau - Rendre compte à la cheffe de service de l'activité du bureau, des difficultés rencontrées et des propositions d'amélioration - Développer et entretenir les relations avec les institutions, les associations et les professionnels intervenant dans le champ social - Favoriser la complémentarité des interventions et la coordination des dispositifs d'accompagnement - Participer aux réunions de concertation et aux instances partenariales relevant du domaine d'activité - Représenter le bureau, sur délégation du chef de service, auprès des partenaires concernés - Faciliter la circulation des informations nécessaires à la mise en œuvre des actions, dans le respect des obligations de confidentialité et du cadre réglementaire applicable - Veiller à la tenue et à l'actualisation des dossiers et des outils de suivi du bureau - Assurer la collecte et la consolidation des données relatives aux actions menées et aux publics accompagnés - Préparer les bilans, rapports d'activité et documents de synthèse nécessaires au pilotage du service - Contribuer à l'élaboration et au suivi des objectifs opérationnels du bureau - Participer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion - Veiller à la traçabilité des interventions et au respect des règles applicables à la gestion des données à caractère personnel ## 👤 Profil recherché ### 🎓 Formation et connaissances **Niveau de diplôme requis :** Diplôme de conseiller en économie sociale et familiale **Savoirs et connaissances théoriques :** - Diplôme de conseiller en économie sociale et familiale - Expérience significative dans le domaine du travail social, de l'intervention sociale, du développement social ou de la gestion des politiques sociales - Expérience significative dans l'accompagnement des publics en situation de vulnérabilité - Expérience en coordination d'activités, conduite de projets sociaux ou encadrement d'équipe souhaitée - Une connaissance du fonctionnement des collectivités publiques et des dispositifs d'action sociale constitue un atout ### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales - Bonne connaissance des politiques sociales et des dispositifs d'accompagnement des personnes et des familles - Connaissance des problématiques liées à la petite enfance, au vieillissement, au handicap, à la précarité financière et au logement - Maîtrise des méthodes d'analyse des besoins sociaux et d'évaluation des situations individuelles - Capacité à concevoir, conduire et évaluer des projets et des actions sociales - Compétences en organisation, coordination d'équipe et gestion des priorités - Aptitude à développer et à animer des partenariats institutionnels et associatifs - Capacité à rédiger des notes, rapports, bilans d'activité et documents d'aide à la décision - Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi de l'activité - Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel lorsqu'il s'applique et de la protection des données personnelles - Sens du service public et engagement en faveur de la cohésion sociale - Qualités relationnelles, d'écoute et de communication - Capacité à fédérer une équipe et à mobiliser des partenaires - Aptitude à la prise de recul, à l'analyse et à la gestion de situations complexes - Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'initiative - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Capacité d'adaptation et disponibilité face aux besoins des publics accompagnés ## 🚗 Habilitations et permis requis Permis B indispensable ## 📋 Compléments d'information **Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre :** Au moins égale à 5 ans **Caractéristiques particulières de l'emploi :** Déplacements fréquents, Gestion des situations sociales urgentes et sensibles, Capacité d'organisation, de coordination avec les partenaires sociaux ## 📬 Contact et modalités de candidature Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) : - 📧 **Par email :** [recrutement@ville-paita.nc](mailto:recrutement@ville-paita.nc) - 📞 **Par téléphone :** [35.21.14](tel:+687352114)